Ordnerstruktur im VDR: Wie man Investoren nicht abschreckt
Was sind eure 'Best Practices' für die Ordnerstruktur in einem VDR? Haltet ihr euch an feste Standards (Legal, Financial, HR) oder passt ihr den Baum dem Käufer an? Wie vermeidet ihr Chaos bei über 500 Dokumenten, damit die Auditoren eine 'Good Experience' haben und nicht sofort mit Q&A-Fragen bombardieren?
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Unsere Best Practices im VDR starten mit klaren Standards: ein stabiler Kern (Legal, Financial, HR, Commercial, Tech) und darunter logisch versionierte Unterordner. Den Baum passen wir leicht an den Käufer an, aber ohne die Grundstruktur zu brechen. Wichtig bei 500+ Dateien: einheitliche Dateinamen, klare Zeiträume, kein „Final_final_v3“. Zusätzlich helfen Index-Dokumente, Tags und Zugriffsrechte. Gute Datenräume mit Suchfunktion, View-only und Aktivitätslogs sorgen dafür, dass Auditoren schnell finden, was sie brauchen – und weniger Q&A entsteht.